So steigerst du die Effizienz in deinem Vorstand
Viele Vorstände klagen über eine unübersichtliche Kommunikation. Oft hat es damit zu tun, dass verschiedene Kanäle zum Informationstransfer verwendet werden, was eine agile Kollaboration verunmöglicht. Die folgenden Beispiele zeigen, wie die gesamte Kommunikation im Vorstand über eine Plattform abgewickelt und so die Effizienz gesteigert werden kann.
Wenn es um die Zusammenarbeit innerhalb des Vorstands geht, spielen oft mehrere Tools eine Rolle. Die schnelle Kommunikation findet über einen Chat statt, offizielle Statements kommen über Mail hinein und Dateien werden in einer externen Ablage abgelegt. Zudem beschränken sich die Funktionen der Kanäle oft auf die Informationsvermittlung. Für die Möglichkeit einer Terminfindungen oder Umfragen beispielsweise wird wiederum auf ein zusätzliches Tool zurückgegriffen.
Die Kommunikation über mehrere Kanäle endet oft in einer Unübersichtlichkeit. Viele Vorstände klagen über unstrukturierte Diskussionen, da Chats für Terminfindungen «missbraucht» werden oder darüber, dass alte E-Mail-Anhänge nicht mehr gefunden werden.
Agile Zusammenarbeit über interaktiven Kanal
Folgende Beispiele zeigen, wie die gesamte Kommunikation im Vorstand über einen digitalen Treffpunkt abgewickelt und so die Effizienz gesteigert werden kann:
Neuigkeiten versenden
Ein Vorstandsmitglied teilt das Protokoll der letzten Sitzung.
Dokumente ablegen
Die Datei findet dadurch gleich den Weg in die integrierte Datenablage auf beUnity. So können die Mitglieder jederzeit darauf zurückgreifen.
Termine finden
Der Termin für die nächste Sitzung wird über beUnity definiert.
Sitzungen planen
Die anstehenden Sitzungen werden als Event erfasst, wobei die Traktanden gleich angehängt werden können. Dieser Event landet falls gewünscht auch gleich in den Kalendern der weiteren Mitglieder.
Kurznachrichten versenden
Die Chat-Funktion schafft Platz für ungezwungenere Nachrichten wie ein Foto des perfekt präparierten Fussballplatzes.
Entscheide treffen
Und nach der Sitzung kann gleich über die besprochenen Punkte abgestimmt werden.
Ganzer Verein informieren
Zusätzlich gäbe es auch die Möglichkeit, die Kommunikation des ganzen Vereins auf beUnity zu integrieren. So kann der Vorstand wie hier auf die anstehende Generalversammlung aufmerksam machen.
Möchten Sie die Funktionen des digitalen Treffpunkts selbst ausprobieren? Kein Problem! Vereinbaren Sie unter folgendem Link eine Demo oder erstellen Sie eine Community und testen Sie die Plattform gleich selbst kostenlos aus.