Neuigkeiten vom beUnity-Entwicklerteam: Im ersten Quartal des Jahres 2023 wurden verschiedene Funktionen entwickelt, die das Administrieren einer Community vereinfachen.
- Profilfelder für die Mitglieder hinzufügen
- Beiträge via E-Mail versenden
- Weitere Beitrags-Autor:innen hinzufügen
- Neue Möglichkeiten im Reservationstool
- Weitere Verbesserungen
Profilfelder für die Mitglieder hinzufügen
Als Community-Verantwortliche haben Sie neu die Möglichkeit, individuelle Felder für die Community zu definieren. So können beispielsweise Geburtstage, Adressen, Hobbies oder sonstige Punkte von den Mitgliedern abgefragt werden. Diese Felder können Nummern, Textfelder oder auch Auswahl-Felder sein. Zudem können Sie folgende Optionen pro Feld einstellen:
- Privat: Nur das Mitglieder und die Admins sehen das Feld
- Erforderlich: Mitglieder erhalten ein Benachrichtigung, dass sie das Feld ausfüllen müssen
- Anzeigen: Das Feld wird direkt in der Mitgliederübersicht angezeigt (und nicht nur, wenn man auf da profil des Users geht)
- Gesperrt: Nur die Administrator:innen können dieses Feld bearbetiten
- Nicht sichtbar: Das Feld ist nur für die Administrator:innen sichtbar (für interne Bemerkungen)
- Änderungs-Benachrichtigung: Die Administrator:innen erhalten eine Meldung, wenn User das Feld bearbeiten
Diese Felder können entweder von den Usern ausgefüllt oder bereits beim CSV-Upload der Mitglieder vordefiniert werden. Mehr dazu hier.
Zudem haben Administrator:innen die Möglichkeit, die Liste in der Detailansicht anzuschauen und zu bearbeiten oder als CSV herunterzuladen. Mehr dazu hier.
Eine Anleitung zur Erstellung der Profilfelder finden Sie hier.
Beiträge via E-Mail versenden
Seit März 2023 gibt es die Möglichkeit, Beiträge via E-Mail an die Mitglieder oder die offenen Einladungen zu versenden. Diese Funktion ist zum Beispiel hilfreich, um:
- Die Mitglieder an einen bereits erstellten Beitrag zu erinnern
- Auf besonders wichtige Inhalte aufmerksam zu machen
- Auch Mitglieder zu erreichen, die noch nicht auf beUnity registriert sind
Um die Funktion zu aktivieren, müssen Sie diese in den Einstellungen der Community unter «Erweitert» aktivieren und bestimmen, wer alles Beiträge via E-Mail senden darf. Eine genaue Anleitung finden Sie in unserem Support-Center.
Beachten Sie: Die Funktion ist aktuell nur für Enterprise-Kund:innen verfügbar.
Weitere Beitrags-Autor:innen hinzufügen
Oft kommt es vor, dass jemand einen Beitrag erstellt, für diesen jedoch nicht alleine «verantwortlich» ist. Deshalb können nun mehrere Personen als «Autor:in» einer Karte definiert werden. Dies führt dazu, dass alle verantwortlichen Personen:
- Den Beitrag editieren und löschen können
- Benachrichtigungen erhalten, wenn Kommentare oder sonstige Interaktionen stattgefunden haben
- Bei Umfragen die Resultate sehen und exportieren können
- Im Reservationetools Anfragen bestätigen können
Um Co-Autor:innen hinzuzufügen, müssen Sie beim Erstellen des Beitrags unter «Erweitert» die entsprechenden Personen auswählen. Eine genaue Anleitung finden Sie in unserem Support-Center.
Neue Möglichkeiten im Reservationstool
Der Reservations-Bereich auf beUnity wird von vielen Communities aktiv genutzt, um beispielsweise:
- Gemeinschaftsräume zu organisieren
- Angebote von Mitgliedern zu planen
- Gemeinsame Objekte zu vermieten
- Und vielem mehr
Neu gibt es zusätzlich einen Genehmigungsprozess. Das heisst, dass die Administrator:innen jede Buchung zuerst bestätigen müssen, bevor sie definitiv ist. Um diesen Genehmigungsprozess zu aktivieren, kann das Feld beim Erstellen eines Objekts angeklickt werden.
Um das User-Erlebnis weiter zu verbessern, wird das Tool in den kommenden Wochen weiter ausgebaut. Neu werden die Mitglieder die Möglichkeit haben, die Termine in einer Kalenderübersicht zu betrachten, um noch schneller einen freien Slot zu finden.
Zudem können bald vordefinierte Buchungsgründe erstellt werden, welche die Mitglieder beim Buchen angeben müssen.
Weitere Verbesserungen
- Gelöschte Kommentare werden kursiv angezeigt
- Beim Feedback-Form können Anhänge hochgeladen werden
- Weitere Anpassungen zur verbesserten Stabilität der Plattform
