Entdecken Sie die Funktionen von beUnity

Die modulare Plattform bietet Ihrer Organisation zahlreiche Funktionen, um mit den Mitgliedern zu interagieren.

Forum

Das interaktive Schwarze Brett für Ihre Community.

Neuigkeiten

Umfragen

Helferlisten

Termine finden

neuigkeiten
Neuigkeiten

Teilen Sie wichtige Informationen oder Updates schnell und einfach im Forum – ganz ohne grossen E-Mail-Aufwand. Mitglieder können direkt kommentieren, Bilder und Dateien anhängen und so in den Dialog treten. Das sorgt für Transparenz, spart Zeit und fördert den Austausch in der Community.

umfragen
Umfragen

Holen Sie Meinungen effizient ein – mit einfachen oder mehrfach wählbaren Umfragen direkt im Forum. Die Ergebnisse sind sofort sichtbar, exportierbar und fördern transparente, partizipative Entscheidungen. So wird jede Stimme gehört und die Gemeinschaft aktiv gestaltet.

helferlisten
Helferlisten

Koordinieren Sie Freiwillige im Handumdrehen: Erstellen Sie Aufgaben, in die sich Mitglieder selbst eintragen. Ob fürs Vereinsfest, ein Projekt oder die nächste Aktion – so wird Mithelfen einfach, sichtbar und verbindlich. Ganz ohne E-Mail-Chaos oder Excel-Listen.

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Termine finden

Sparen Sie sich Doodle & Co: Finden Sie passende Termine direkt auf beUnity. Mitglieder tragen ihre Verfügbarkeiten ein und die Plattform zeigt automatisch den optimalen Termin. Export als Excel inklusive – schnell, übersichtlich und direkt im vertrauten Umfeld.

Eventübersicht

Alle Events der Community an einem Ort.

Übersicht

Synchronisation

Anwesenheiten

Serientermine

übersicht
Übersicht

Die Eventübersicht zeigt anstehende Termine, Meetings und Veranstaltungen chronologisch und übersichtlich. Mitglieder sehen sofort, was läuft, und können sich direkt an- oder abmelden. Das stärkt die Teilnahme und spart Koordinationsaufwand.

synchronisation
Synchronisation

Keinen Event mehr verpassen? Kein Problem. Alle Mitglieder können die Events direkt mit ihrem eigenen Kalender synchronisieren. Dadurch werden die Events im Kalender angezeigt und live angepasst, sollte es zu einer Änderung kommen.

anwesenheiten
Anwesenheiten

Wer kommt, wer fehlt? Die Zusagefunktion erfasst Anmeldungen automatisch. Admins können die Teilnehmerlisten jederzeit als Excel exportieren – vollständig, aktuell und in Sekunden bereit. Perfekt für Planung, Organisation und Dokumentation.

Serientermine
Serientermine

Wiederkehrende Events einfach planen: Erstellen Sie Termine, die sich automatisch wöchentlich, monatlich oder nach Wunsch wiederholen. Ideal für Trainings, Sitzungen oder fixe Treffen – spart Zeit und sorgt für klare Strukturen im Kalender.

Ankündigungen

Offizielle Beiträge der Community.

Offizielles

Newsletter

Einbettungen

Offizielles
Offizielles

Kommunizieren Sie Wichtiges zentral und professionell: Offizielle Beiträge erscheinen in einem eigenen Bereich, können extern geteilt werden und dienen kleineren Organisationen sogar als einfache Website-Alternative. Klar, sichtbar und immer aktuell.

newsletter
Newsletter

Relevante Beiträge per Klick als E-Mail versenden – an alle Mitglieder, eingeladene oder hinterlegte E-Mail Adressen. Ideal für Ankündigungen, Event-Erinnerungen oder andere wichtige Informationen. So erreichen Sie alle zuverlässig, ohne separate Newsletter-Tools nutzen zu müssen.

einbettungen
Einbettungen

Betten Sie die öffentlichen Beiträge direkt via iFrame auf Ihrer Webseite ein. So werden die gewünschten Neuigkeiten und Events auf der gewünschten Seite angezeigt und müssen nicht doppelt erfasst werden.

Dateien

Die intelligente Dateiablage.

Übersicht

Ordner erstellen

Durchsuchen

Übersicht
Übersicht

Nie mehr lange suchen: Alle hochgeladenen Dateien aus Beiträgen und Chats werden automatisch zentral gesammelt. So finden Mitglieder wichtige Dokumente schnell wieder – übersichtlich, durchsuchbar und jederzeit griffbereit.

ordner_erstellen
Ordner erstellen

Organisieren Sie Dateien clever mit Ordnern und intelligenten Tags. Admins strukturieren Dokumente flexibel, die mehrfach getaggt werden können – so sind Dateien aus verschiedenen Perspektiven schnell auffindbar. Für maximale Übersicht und effizientes Finden.

durchsuchen
Durchsuchen

Die Volltextsuche gibt den Mitgliedern die Möglichkeit, Dokumente nach ihren Namen und Inhalten zu durchsuchen. So finden Sie die Fragen auf ihre Antworten, ohne dass sie jedes Dokument durchgehen müssen.

Mitglieder

Alle Mitgliederinfos an einem Ort – aktuell und sicher.

Zentrale Übersicht

Individuelle Profilfelder

Rechte & Rollen

Import oder Synchronisation

Übersicht
Zentrale Übersicht

Alle Mitgliederinformationen übersichtlich an einem Ort – mit Such- und Filterfunktionen sowie Gruppenzuordnung. Daten können exportiert werden. Zugriffsrechte sind flexibel: Für alle sichtbar oder nur für Admins. Perfekt für Transparenz und effiziente Verwaltung.

Profilfelder
Individuelle Profilfelder

Passen Sie Profile flexibel an: Erfassen Sie relevante Infos wie Jahrgang, Funktionen oder Zertifikate in den individuell erstellbaren Profilfeldern. So bleibt das Mitgliederprofil immer aussagekräftig und unterstützt Ihre spezifischen Anforderungen – für mehr Übersicht und gezielte Kommunikation.

Rechte & Rollen
Rechte & Rollen

Vergeben Sie präzise Zugriffsrechte: Bestimmen Sie, wer was sehen, bearbeiten oder verwalten darf – von Admins über Helfer bis zu Lesern. Klare Rollen sorgen für Sicherheit, Transparenz und reibungslose Zusammenarbeit in Ihrer Community.

Import oder Synchronisation
Import/Export oder Synchronisation

Importieren Sie Mitgliederlisten einfach oder synchronisieren Sie beUnity mit bestehenden Systemen wie Ihrem CRM. So bleiben alle Daten aktuell – ganz automatisch und ohne doppelten Pflegeaufwand. Ideal für effiziente, nahtlose Prozesse.

Gruppen

Strukturieren, was zusammengehört.

Offen, geschlossen oder privat

Automatische Zuteilung

Import

Offen, geschlossen oder privat
Offen, geschlossen oder privat

Organisieren Sie Ihre Community durch drei Gruppenarten: Offen, geschlossen oder privat – Sie entscheiden, wer teilnimmt. So entstehen offene Diskussionsgruppen, geschlossene Arbeitsgruppen oder vertrauliche Gremien. Organisieren Sie Ihre ganze Struktur auf einer Plattform.

Automatische Zuteilung
Automatische Zuteilung

Mitglieder werden anhand definierter Kriterien automatisch den richtigen Gruppen zugewiesen. Das spart wertvolle Zeit, vermeidet manuelle Fehler und sorgt für eine stets aktuelle Gruppenstruktur.

Import
Import

Übernehmen Sie bestehende Gruppen- und Organisationsstrukturen ganz einfach auf beUnity. Besonders hilfreich für komplexe Strukturen. So starten Sie schnell, ohne manuelle Umwege und mit System.

Benachrichtigungen

Ihre Mitglieder bleiben jederzeit informiert.

Push-Nachrichten

E-Mail-Benachrichtigungen

Zusammenfassungen

Push-Nachrichten
Push-Nachrichten

Erreichen Sie Ihre Mitglieder in Echtzeit: Wichtige Beiträge, Kommentare oder Erinnerungen landen direkt als Push-Nachricht aufs Smartphone. So kommunizieren Sie zeitgemäss, mobil und niederschwellig – genau so, wie es Ihre Mitglieder erwarten.

E-Mail-Benachrichtigungen
E-Mail-Benachrichtigungen

Der gewohnte Kommunikationskanal geht nicht verloren und Ihre Mitglieder sind auch ohne tägliche App-Nutzung immer auf dem Laufenden: Neuigkeiten, Reaktionen und Interaktionen landen auch via E-Mail im Postfach.

Zusammenfassungen
Zusammenfassungen

Automatisch erstellte Newsletter bündeln alle relevanten Infos – wahlweise täglich oder wöchentlich. Mitglieder erhalten kompakte Updates zu Beiträgen, Events & Co. So bleiben alle effizient und zeitgemäss informiert, ohne die grosse E-Mail-Flut.

Marktplatz

Suchen, finden, helfen – direkt in Ihrer Community.

Bieten

Suchen

bieten
Bieten

Ob verschenken, tauschen oder verkaufen – der Marktplatz macht’s möglich. Mitglieder bieten Gegenstände einfach der Community an, vom Werkzeug bis zum Möbelstück. Das fördert Nachhaltigkeit, spart Ressourcen und stärkt den Gemeinschaftssinn. So bleibt alles im Umlauf, was anderen noch Freude bereitet.

suchen
Suchen

Einfach eingeben, was fehlt – und lassen Sie sich helfen. Suchanzeigen sind schnell erstellt und ebenso schnell wieder gelöscht. Für unkomplizierten Austausch und ein gelebtes Netzwerk.

Reservierungen

Räume, Material oder Infrastruktur einfach verwalten.

Übersicht

Co-Verantwortung

Genehmigungsprozess

übersicht
Übersicht

Alle Buchungen auf einen Blick: Die Kalenderansicht zeigt übersichtlich, wann was reserviert wurde – von Räumen über Material bis hin zu Fahrzeugen. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und schaffen klare Verhältnisse für alle Beteiligten.

Co-Verantwortung
Co-Verantwortung

Weisen Sie mehreren Personen Zugriff auf dieselbe Ressource zu – ideal für Teams oder geteilte Zuständigkeiten. So wird Verantwortung und Aufwand verteilt, Vertretungen erleichtert und die Organisation effizienter gestaltet.

Genehmigungsprozess
Genehmigungsprozess

Für sensible Ressourcen können Reservierungen erst nach Freigabe bestätigt werden. So behalten Sie die Kontrolle, vermeiden Fehlbuchungen und sichern einen reibungslosen Ablauf.

Weiteres

Noch mehr Funktionalitäten, damit alles an einem Ort ist.

Chat

SMS-Verifizierung

Volltextsuche

Externe Links

chat
Chat

Schnell, direkt, vertraut: Der Chat ermöglicht 1:1- oder Gruppengespräche. Dabei gibt es wie bei anderen Messengern auch die Möglichkeit von allerlei Datei-, Bild- und PDF-Versand. So bleibt die Kommunikation übersichtlich, zentral und effizient. Keine WhatsApp-Gruppen mehr nötig, denn es läuft alles datenschutzkonform über beUnity.

SMS-Verifizierung
SMS-Verifizierung

Aktivieren Sie bei Bedarf eine SMS-Bestätigung beim Registrieren. So stellen Sie sicher, dass sich nur reale Personen anmelden. Das schafft mehr Sicherheit, Vertrauen und Qualität in Ihrer Community.

Volltextsuche
Volltextsuche

Inhalte schnell und präzise finden: Beiträge, Chats, Dateien und Kommentare werden blitzschnell durchsucht. Auch ungenaue Begriffe liefert die smarte Suche passende Ergebnisse. So finden Sie immer, was Sie suchen, ohne lange Recherche.

Externe Links
Externe Links

Binden Sie Websites, Landingpages oder externe Tools direkt in Ihre Community ein. So sind alle wichtigen Ressourcen mit nur einem Klick erreichbar – nahtlos, komfortabel und zeitsparend für Ihre Mitglieder an einem Ort zu finden.

Lernen Sie unsere Funktionen besser kennen

Unser beUnity-Experte Quentin Aeberli gibt Ihnen einen Einblick in die verschiedenen Funktionen der Plattform.

Alle Erklärvideos auf Youtube ansehen ➜

Wir lassen Sie nicht alleine

1 – Planung

In einem gemeinsamen Meeting planen wir die Einführung der Plattform und stellen die Weichen für das gesamte Projekt.

2 – Einrichtung

Wir unterstützen Sie bei der Einrichtungen der Plattform und geben nützliche Tipps mit auf den Weg.

3 – Lancierung

Zusammen erstellen wir einen Massnahmen-Plan zur Bekanntmachung der Plattform.

4 – Aktivierung

Mit verschiedenen Inspirationen steigern wir die Aktivitäten der Mitglieder.

5 – Etablierung

Wir positionieren die Plattform als strategisches Kommunikationsmittel und entwickeln sie gemeinsam mit Ihnen weiter.