Du bist bereit für das nächste Level? Mit diesen Tipps wirst du zum absoluten Power-User und nutzt die beUnity-Plattform so effizient wie möglich.
🛠️ Alles richtig einrichten
1. Test-Gruppe erstellen
Erstelle eine private Test-Gruppe. Hier kannst du alle Beitragsarten, Umfragen oder Helferlisten in Ruhe ausprobieren, ohne dass es jemand sieht. Perfekt, um Kniffe zu lernen, bevor du sie in der grossen Gruppe teilst.
So erstellst du eine Gruppe in deiner Community.
2. Desktop & App im Duo nutzen
Nutze den Computer für die Einrichtung deines Kontos, deiner Gruppe etc. (5 Min. reichen!). Am grossen Bildschirm hast du die beste Übersicht. Die App ist danach dein treuer Begleiter für Push-Nachrichten und schnelle Antworten unterwegs.
📢 Clever kommunizieren
3. Der Lesebestätigungs-Trick
Du willst wissen, wer eine Info gelesen hat? Poste sie als Umfrage statt als Neuigkeit! Füge Optionen hinzu wie „Gesehen“ oder „Habe eine Frage“. So siehst du sofort, wer Bescheid weiss.
Die Umfrage bietet natürlich weitaus mehr als eine Lesebestätigung. Erfahre mehr über die Möglichkeiten der Umfrage-Karte: https://support.beunity.app/article/35-wie-funktioniert-die-umfrage-funktion
4. Umfragen „einfrieren“
Wenn eine Abstimmung oder Terminfindung beendet ist, kannst du sie deaktivieren. Bearbeite den Beitrag und entferne das Häkchen bei „Abstimmung aktiviert“. Das Resultat steht fest und kann nicht mehr verändert werden.
5. Bearbeiten statt Löschen
Fehler im Text? Nutze die drei Punkte (⋮), um Beiträge zu korrigieren oder sogar in eine andere Gruppe zu verschieben. Das spart das mühsame Neuerstellen und löst keine falsche Push-Benachrichtigung bei den Mitgliedern aus.
6. Direktlinks als Reminder
Jeder Beitrag hat eine eigene URL. Kopiere den Link und sende ihn per Chat, um jemanden gezielt an eine Info zu erinnern.
🗓️ Besser organisiert sein
7. Kalender-Sync (Live)
Verpasse keinen Event mehr! Klicke in der Eventübersicht der Gruppe/Community auf das Kalender-Symbol, um Termine direkt mit deinem Kalender zu synchronisieren. Wenn sich in beUnity etwas ändert, passt sich dein privater Kalender automatisch an.
8. Das digitale Info-Brett
Nutze den Gruppen-Beschrieb nicht nur als Einleitung. Er ist der perfekte Ort für Dauer-Infos wie Öffnungszeiten, Kontaktpersonen oder wichtige Links, die jeder sofort finden muss, ohne zu scrollen.
9. Gezielte Beiträge verfolgen
Über die drei Punkte (⋮) bei einem Beitrag kannst du Benachrichtigungen für genau diesen Post ein- oder ausschalten. So bleibst du nur dort informiert, wo es dich wirklich interessiert.
Zur Info: Wenn du den Beitrag schon kommentierst oder mit ihm interagiert hast, werden die Benachrichtigungen automatisch aktiviert. So geht’s auch umgekehrt: Wenn du keine Updates eines Beitrag mehr erhalten möchtest, einfach die Benachrichtigungen beim besagten Beitrag deaktivieren.
🔎 Beiträge einfach wiederfinden
10. Die Suche aktiv nutzen
Schlagworte sind dein Freund! Die übergeordnete Suche findet nicht nur Beiträge, sondern auch Dokumente und Personen. Probier es aus – es spart langes Scrollen durch die Historie.
11. E-Mail-Joker (für Admins)
Wenn eine Info absolut kritisch ist, nutze die Funktion „Via E-Mail senden“, um auch die Mitglieder zu erreichen, die gerade nicht aktiv in der App eingeloggt sind. Hier geht’s zur Anleitung.
