Rollen, Profilfelder, Chat und vieles mehr: Der vielseitige Mitgliederbereich auf beUnity

17. Februar 2023
Von Quentin Aeberli
Kategorie: Tutorials

Sie sind das Herz jeder Community: Die Mitglieder. Deshalb bietet die beUnity-Plattform zahlreiche Möglichkeiten, diese zu befähigen, zu vernetzen und zu administrieren.

1. Mitgliederübersicht

Jede Community verfügt über eine eigene Mitgliederübersicht. So können sich die Mitglieder schnell und einfach einen Überblick verschaffen, wer sich in der Community befindet. Durch die Bilder und die Profilfelder (siehe Punkte 2 und 3) fühlt man sich zudem schnell vertraut und geborgen, da man weiss, mit wem man es zu tun hat. Dies ist für eine aktive Community wegweisend.

Die Mitgliederübersicht auf beUnity.

Für Community-Verantwortliche bietet die Detailansicht der Mitglieder zudem eine schöne Übersicht, bei der Sie persönliche Notizen zu Personen anbringen können. Dank dem CSV-Export haben Sie ausserdem stets eine Excel-Liste zur Hand, wenn Sie diese brauchen.

Die Detailansicht der Mitglieder.

Bemerkung: Die Übersicht kann in jeder Community und für jede Gruppe deaktiviert werden.

2. Profile

Damit jedes Mitglied sich auf seine oder ihre Weise präsentieren kann, besitzen alle pro Community ein Profil. Neben einem Bild können dabei optional die E-Mail-Adresse und Telefonnummer angezeigt werden. Zudem erlaubt es der Profil-Slogan, sich in wenigen Worten vorzustellen, um danach in der Beschreibung mehr über sich zu erzählen und mit Hashtags die Interessen anzugeben.

Das User-Profil auf beUnity.

3. Eigene Profilfelder

Als Community-Verantwortliche haben Sie die Möglichkeit, weitere individuelle Felder für die Community zu definieren. So können beispielsweise Geburtstage, Adressen, Hobbies oder sonstige Punkte abgefragt werden. Diese Felder können Nummern, Textfelder oder auch Auswahl-Felder sein. Zudem können Sie einstellen, ob die Felder optional oder erforderlich sind, wer sie bearbeiten darf und ob sie für die ganze Community oder nur für spezifische Personen sichtbar sind.

Die Profilfelder auf beUnity.

4. beUnity-Chat

Persönliche Kontakte werden immer seltener. Und wenn man mal jemanden trifft, hat man keine Kontaktdaten. Die beUnity-App bietet die einfache Möglichkeit, direkt und ungezwungen mit den anderen Mitgliedern in Kontakt zu treten. Über den Einzelchat können Sie Personen erreichen, von denen Sie vielleicht noch keine Telefonnummer haben. Dank der Mitgliederübersicht finden Sie die gewünschten Personen schnell und einfach.

Der beUnity-Chat.

5. Mitgliederrollen

Befähigen Sie die Mitglieder, selbst aktiv zu werden. Für jede Community und jede Gruppe können dafür Rollen definiert werden. Dadurch wird die Moderation der Community auf mehrere Schultern verteilt, damit die Aktivierung der Mitglieder schnell vorangeht.

Die verschiedenen Rollen von Mitgliedern auf beUnity.

6. Einladungslisten und persönliche Links

Damit die Mitglieder auch möglichst rasch in die Community oder Gruppen finden, gibt es verschiedene Wege, diese einzuladen. Der einfachste Weg für das Mitglied ist der CSV-Import. Erstellen Sie eine Excel-Liste mit allen Mitgliedern, für welche Sie sowohl die E-Mail-Adresse wie auch die angelegten Profilfelder vordefinieren. Nach dem Hochladen der Liste erhalten die Mitglieder eine E-Mail und müssen nur noch ein Passwort setzen – alles andere ist bereits erledigt.

Das Hochlade-Fenster für Mitgliederlisten.

Natürlich gibt es auch andere Optionen zur Einladung. Beispielsweise der persönliche Einladungs-Link mit dazugehörigen Code, mit dem die Mitglieder schnell und einfach in der gewünschten Community oder Gruppe landen.

Die Erstellung eines Einladungslinks.

7. Einstellungen beUnity

Als Community-Admin lohnt es sich, den Mitglieder-Bereich in den Einstellungen initial einzurichten. Dabei können Sie auch angeben, ob die Mitglieder selbst Mitglieder einladen können, ob Admins die Mitgliederliste herunterladen können und ob ein Beitritt ohne Einladungslink möglich ist.

Die Einstellungen auf beUnity.

Entdecken Sie die zahlreichen Möglichkeiten auf beUnity und beginnen Sie damit, aus Ihren Mitgliedern eine aktive Community zu formen.

Quentin Aeberli, Kommunikation beUnity AG

Quentin Aeberli

«Meine damalige Deutschlehrerin würde ihren Augen nicht trauen, wenn sie wüsste, dass ich Blogs schreibe.»
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